TapeAndFloat.comQué detecta
"Qué detecta" es el conjunto de errores de oficina que TapeAndFloat marca en su hoja de trabajos antes de que le cuesten dinero. Hace 4 revisiones en cada trabajo: órdenes de cambio, facturas, avisos y renuncias de gravamen en Texas, y cuadrillas asignadas dos veces.
Sus trabajos viven en una sola hoja de Google que usted ya sabe usar. El asistente revisa cada fila y marca lo que necesita atención. Así se ve.
Todo lo de abajo son datos de ejemplo inventados. Las empresas, personas y direcciones no son reales.
1. Órdenes de cambio: ¿aprobadas por escrito? ¿Cobradas?
Cada extra que el contratista general pide por mensaje o correo se vuelve una fila. Si no hay aprobación por escrito, o no aparece en ninguna factura, usted lo ve.
| OC # | Trabajo | Contratista general | Alcance | Monto | Aprobación por escrito | Facturada | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CO-112 | Oak Hollow Lote 14 | Sample Homes LLC | Colgar y acabar garaje, Nivel 2 | $1,850 | Solo mensaje: "adelante" | No | Sin cobrar Aprobada solo por mensaje |
| CO-113 | Remodelación Ridgeview | Example Builders | Capa fina (skim coat), Nivel 5 en la sala | $2,400 | Firmada 10/12 | INV-2041 | OK |
| CO-114 | Oak Hollow Lote 9 | Sample Homes LLC | Plafón extra, 2 bulkheads | $640 | Ninguna | No | Sin aprobación |
2. Facturas: vencidas o nunca enviadas
| Factura | Trabajo | Contratista general | Monto | Enviada | Días | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2033 | Mueller Townhomes B | Demo Construction | $9,200 | 29 ago | 53 | Vencida, 2.º recordatorio listo |
| (ninguna) | Remodelación Ridgeview | Example Builders | $3,100 final | No enviada | – | Trabajo terminado 10/14, sin factura |
| INV-2041 | Remodelación Ridgeview | Example Builders | $2,400 | 13 oct | 8 | Al día |
3. Avisos y renuncias de gravamen en Texas
Para cada trabajo sin pagar, el asistente calcula la fecha del aviso según cuándo se hizo el trabajo, y marca las renuncias de gravamen (lien waivers) que faltan en pagos ya recibidos.
| Trabajo | Tipo | Mes del trabajo | Sin pagar | Aviso vence | Renuncia | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mueller Townhomes B | Residencial | Agosto | $9,200 | 15 oct | – | Pasó la fecha del aviso, llame hoy |
| Oak Hollow Lote 14 | Residencial | Septiembre | $6,750 | 15 nov | – | Quedan 25 días |
| Remodelación Ridgeview | Residencial | Octubre | Pago 1 recibido | – | Falta | Renuncia no recibida |
Las fechas son recordatorios basados en reglas generales de Texas, no asesoría legal. Consulte casos específicos con un abogado de construcción.
4. Calendario de cuadrillas: doble asignación
| Fecha | Cuadrilla | Trabajo | Tarea | Alerta |
|---|---|---|---|---|
| Jue 10/23 | Cuadrilla 2 (Luis) | Oak Hollow Lote 14 | Cinta y acabado | Cuadrilla 2 asignada dos veces |
| Jue 10/23 | Cuadrilla 2 (Luis) | Mueller Townhomes B | Lista de pendientes (movida del 10/21) | |
| Jue 10/23 | Cuadrilla 3 (Marco) | Remodelación Ridgeview | Textura | OK |
Su nota diaria
Un mensaje corto cada mañana, por texto o correo. Toque para aprobar los borradores.
4 cosas para revisar:
🔴 CO-112 garaje ($1,850) terminado pero sin cobrar. ¿Lo agrego a la próxima factura?
🔴 Mueller Townhomes B: $9,200, 53 días. Recordatorio n.º 2 listo. Aprobar
🟠 Cuadrilla 2 está en dos trabajos el jueves. ¿Paso la lista de pendientes a la Cuadrilla 3?
🟠 Aviso de gravamen de Oak Hollow Lote 14 vence el 15 nov.
Ayer agregué 6 filas. Revisarlas
Y el panorama completo (llega durante la prueba)
| Contratista general | Trabajos (90 días) | Facturado | Días promedio para pagar | Margen vs presupuesto |
|---|---|---|---|---|
| Example Builders | 6 | $41,300 | 18 | +4% |
| Sample Homes LLC | 11 | $68,900 | 37 | −6% (extras sin cobrar) |
| Demo Construction | 3 | $22,050 | 51 | Paga lento |
Preguntas frecuentes
¿Corrige los errores por su cuenta?
No. Marca la fila y prepara un borrador de la corrección, como una línea de factura o un recordatorio, y usted lo aprueba. Nada sale sin su visto bueno.
¿Qué reglas de gravamen usa?
Usa el Capítulo 53 del Código de Propiedad de Texas para contratos firmados a partir del 1 de enero de 2022. Las fechas son estimaciones para planear el trabajo de oficina, no asesoría legal.
¿Tengo que cambiar la forma en que llevo los trabajos?
No. Si ya lleva sus trabajos en una hoja de cálculo, las revisiones se hacen en una copia en Google Sheets. Si usa un pizarrón, armamos la hoja con usted durante la prueba.